Zápis z 13. zasedání Akademického senátu konaného dne 22. 6. 2023

2. místopředseda J. Meinlschmidt přivítal všechny senátory, členy vedení fakulty a hosty na 13. zasedání AS FIT. 1. místopředseda S. Jeřábek se omluvil ze začátku zasedání, z tohoto důvodu se J. Meinlschmidt ujal vedení tohoto zasedání. Poté představil návrh programu zasedání. Zmínil, že oproti pozvánce došlo k přesunu některých bodů a také doplnění bodu 3. Stipendijní fond a modely pro vyplácení prospěchových stipendií. Také požádal senátory o efektivní diskuzi, jelikož bodů programu je opravdu mnoho. K návrhu programu nebyly další návrhy či připomínky, J. Meinlschmidt proto uzavřel diskuzi a požádal senátory o hlasování.

• Usnesení: AS FIT schvaluje program 13. zasedání AS FIT.
• Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel se – 0
• Usnesení bylo přijato.

J. Meinlschmidt představil návrh zápisu. Konstatoval, že připomínky technického charakteru již byly přijaty a zaneseny do návrhu, zůstávají však některé poznámky k vyřešení přímo na zasedání.

Proběhla diskuze ohledně uváděného zůstatku ve stipendijním fondu, L. Smítková Janků požádala o čas pro ověření této částky. Dále zmínila, že vyplacení stipendia v pozdějším termínu lze učinit u studentů, kteří pokračují ve studiu, nelze však toto vyplacení aplikovat plošně na všechny studenty, tedy i na ty, kteří ukončí studium a nebude možné jim stipendium udělit. V rámci této části došlo k úpravě textu zápisu, se kterým přítomní senátoři souhlasili.

J. Meinlschmidt navrhl odložit hlasování o zápisu do doby, než bude doplněna informace o zůstatku ve stipendijním fondu od paní tajemnice. L. Smítková Janků ještě dodala, že ze stipendijního fondu nejsou hrazena pouze prospěchová stipendia, ale také doktorská a účelová stipendia, např. za akce PR oddělení. O. Štorc se dotázal, z jakého fondu se vyplácí stipendium za cenu děkana za závěrečné práce a za dokončení studia s vyznamenáním. L. Smítková Janků se domnívá, že je vypláceno také ze stipendijního fondu.

V průběhu této diskuze dorazil 1. místopředseda S. Jeřábek a senátor D. Knop. J. Meinlschmidt navrhl pro efektivnost prozatím přeskočit bod 3. Stipendijní fond a modely pro vyplácení prospěchových stipendií a přejít k bodu 4. Informace o dění v mailové konferenci AS FIT a per-rollam hlasováních.

Následoval bod 4. Informace o dění v mailové konferenci AS FIT a per-rollam hlasováních, následně se vrátilo k tomuto bodu.

Na základě obdržených dat od paní tajemnice byly upraveny informace o volných prostředcích pro vyplácení stipendií. Další připomínky k zápisu již nebyly, proto J. Meinlschmidt uzavřel diskuzi a požádal senátory o hlasování.

• Usnesení: AS FIT schvaluje zápis z 12. zasedání AS FIT.
• Hlasování: Pro – 10, Proti – 0, Zdržel se – 0
• Usnesení bylo přijato.

L. Bařinka ještě doplnil informaci k předchozí diskuzi o VICu a mimonormativu – v současné době se fakulta snaží spousty služeb převést na VIC, hrozí riziko, že některé služby (málo využívané, např. jednou součástí) chce VIC zpoplatnit, a je tedy otázkou, jestli tyto služby chce fakulta i nadále přesouvat na VIC. J. Meinlschmidt doplnil, že tato nová informace by se měla odrazit v Plánu na realizaci strategického záměru pro příští rok.

Další poznámky do diskuze již nebyly, proto J. Meinlschmidt přešel k dříve odloženému bodu 3.

J. Meinlschmidt představil tento bod a předal slovo panu děkanovi. Děkan zmínil, že vyplacení stipendií a možnosti dofinancování probírali na předchozím zasedání AS FIT, na dnešní zasedání předložil návrhy změn metodiky vyplácení stipendií. L. Smítková Janků informovala, že původní metodika je tu z dob předchozího vedení fakulty. Dříve se stipendijní fond plnil více, než se vyplácelo. V současné době je potřeba udělat opatření, aby se vyplácela stipendia podle toho, kolik je ve stipendijním fondu. Je zastáncem varianty, aby se ze stipendijního fondu vyplácelo jen tolik, kolik do něj přibude financí. Doplnila, že ze stipendijního fondu jsou hrazeny některé části doktorandských stipendií, VýLeT a další účelová stipendia dle Stipendijního řádu ČVUT. V loňském roce byly vyplaceny necelé 4 miliony na prospěchová stipendia, zhruba 2,5 milionu na účelová stipendia. D. Knop se dotázal, z jakého fondu jsou hrazena stipendia v rámci Vnitřní soutěže. P. Pavlíčková reagovala, že se jedná o samostatný IP projekt, ze kterého se tato stipendia financují, a tudíž se nedotknou stipendijního fondu.

J. Meinlschmidt poděkoval za představení a shrnutí návrhů, doplnil zásadní body z diskuze na minulém zasedání, že čerpání fondu musí být vyrovnané. Dále poděkoval za vypracování a předložení modelů pro diskuzi. Zdůraznil, že v době hlasování o výši stipendií nevěděl, že případný nedostatek na stipendijním fondu bude doplněn z příspěvku na vzdělávání. O. Suchý spolu s V. Miškovským a D. Knopem se shodli, že v případě této informace by výši stipendia na minulém zasedání nepodpořili. Děkan vysvětlil, že v době schvalování stipendia věřil, že finance ve fondu budou. To se však nestalo, děkan tedy musel jednat a tento nedostatek ve fondu doplnit. Na poznámku O. Suchého, že přesná otázka dofinancování proběhla na minulém zasedání, se děkan senátorům omluvil, že k této situaci došlo a nebylo jeho záměrem senátory mystifikovat.

J. Meinlschmidt se dotázal, jakým způsobem bude probíhat případné dorovnaní těchto financí, které byly použity pro přesun do stipendijního fondu. L. Smítková Janků poznamenala, že finance z fondu nelze použít jinak než jako stipendium vyplacené studentům. Doplnila, že se stejnou situací se potýkaly i ostatní součásti, jelikož nedošlo k pouze pozdržení plateb, ale k výpadku zdrojů financování stipendijního fondu. I proto se přiklání k nastavení procesů vyplácení stipendií na takovou úroveň, aby do fondu přišlo stejně peněz, jako se z něj vydá.

J. Meinlschmidt představil návrh usnesení ohledně situace s vyplácením stipendií a stavem stipendijního fondu. L. Smítková Janků s P. Pavlíčkovou požádaly o zmírnění textace usnesení, jelikož záměrem vedení fakulty nebylo dělat něco proti vůli senátu, zároveň však vedení nechtělo být neférové vůči studentům. P. Pavlíčková zmínila, že není nutné přijímat usnesení, když si to mohou členové senátu s vedením vyříkat přímo na zasedání. L. Bařinka reagoval, že nic nebránilo vedení fakulty komunikovat s členy senátu a případně požádat o nové vyjádření, resp. schválení stipendií. J. Meinlschmidt uvedl, že akademický senát navrhovaným usnesením doplňuje usnesení předchozí, jelikož to bylo přijato na základě mylných informací. T. Nováček doplnil, že největším problémem se mu zdá nedostatečná komunikace provedených kroků. Děkan se přiznal, že ač mohlo dojít k pochybení ze strany vedení fakulty, on si v dané chvíli této chyby nebyl vědom. Dále proběhla diskuze ohledně financování stipendií, ze kterého jako vhodný návrh vzešel doplnit informaci o zdrojích financování při předkládání stipendií v následujícím období.

J. Meinlschmidt následně představil druhou variantu usnesení, která byla dle jeho názoru mírnější, a zdůraznil nutnost přijetí opatření, abychom se této situaci v budoucnu vyvarovali. Následně proběhla diskuze nad navrhovanými usneseními, která byla představena. S. Jeřábek poté doplnil, že podle článku 4, odstavce 14 Jednacího řádu AS FIT mohou senátoři hlasovat o obou usneseních. J. Mertlová v návaznosti požádala o závěrečné hlasování o výsledném usnesení nadpoloviční většinou přítomných senátorů.

• Návrh prvního usnesení: Schválení výše stipendií proběhlo za podmínek a slibů děkana, které následně nebyly dodrženy. AS FIT považuje jednání děkana za nepřijatelné.
• Hlasování o prvním usnesení: 4-0-6
• Návrh druhého usnesení: Schválení výše stipendií proběhlo za podmínek a slibů děkana, které následně nebyly dodrženy. AS FIT apeluje na děkana k přijetí opatření, aby se tato situace neopakovala.
• Hlasování o druhém usnesení: 7-0-3

Senátoři následně hlasovali o podobě finálního usnesení Akademického senátu.

• Usnesení: Schválení výše stipendií proběhlo za podmínek a slibů děkana, které následně nebyly dodrženy. AS FIT apeluje na děkana k přijetí opatření, aby se tato situace neopakovala.
• Hlasování: Pro – 8, Proti – 0, Zdržel se – 2
• Usnesení bylo přijato.

L. Smítková Janků ještě doplnila informaci o zpracování stipendií, které má nějakou časovou režii. J. Meinlschmidt následně předal slovo pro představení modelů vyplácení stipendií. Děkan doplnil informaci, že zmíněná Směrnice děkana na vyplácení stipendií může zůstat původní a stipendia se budou vyplácet podle současného stavu stipendijního fondu.

J. Mertlová se dotázala, jestli kategorie stipendií jsou dané předpisem ČVUT, nebo si je vytvořila fakulta. L. Smítková Janků reagovala, že předpisem ČVUT je stanovena hranice 1.5, kategorie jsou poté vytvořené na základě našeho předpisu.

L. Bařinka se kloní k variantě průběžně vyrovnaného hospodaření s fondem. Následně navrhl, aby ve fondu byl vždy stanovený zůstatek, který by pokryl např. opoždění platby od státu a aby tedy mezi sumou vyplacených stipendií a sumou příjmů do fondu bylo časové zpoždění (např. jeden semestr). L. Smítková Janků souhlasí s tímto návrhem, bohužel tohoto systému nelze dosáhnout ihned od následujícího semestru. J. Meinlschmidt doplnil, že v současné době není cílem schválení nějakého modelu, jedná se pouze o diskuzi a doporučení při vypracování nového systému stipendií.

Dále proběhla diskuze mezi senátory nad zavedením nové kategorie pro průměr 1.0 a rozdělení kategorií. Na základě diskuze navrhl J. Meinlschmidt případné usnesení schválit per-rollam a intenzivněji otevřít interní diskuzi v následujících dnech.

Další náměty do diskuze již nebyly, proto J. Meinlschmidt uzavřel diskuzi a přešel k dalšímu bodu programu.

Tento bod byl projednán v průběhu kontroly a doplnění informací do Zápisu z 12. zasedání AS FIT.

J. Meinlschmidt představil schválená per-rollam usnesení:

Usnesení PR/5: AS FIT se souhlasně vyjadřuje k rozšíření akreditace magisterského studijního programu Informatics o specializaci Digital Business Engineering.
Seznam hlasujících: Bařinka PRO, Jeřábek PRO, Knop PRO, Kolský PRO, Meinlschmidt PRO, Mertlová PRO, Miškovský PRO, Nováček PRO, Suchý PRO, Valla PRO

Usnesení PR/6: AS FIT se souhlasně vyjadřuje ke změně studijního plánu specializace Teoretická informatika magisterského studijního programu Informatika.
Seznam hlasujících: Bařinka PRO, Jeřábek PRO, Knop PRO, Kolský PRO, Meinlschmidt PRO, Mertlová PRO, Miškovský PRO, Nováček PRO, Suchý PRO, Valla PRO

Usnesení PR/9: AS FIT žádá písemnou zprávu o postupu prací na projektu Serverovny dle harmonogramu (případně aktualizovaný harmonogram) a stanovisko provozního technika FIT k navrhovaným stavebním úpravám.
Seznam hlasujících: Bařinka NEHLASOVAL, Jeřábek PRO, Knop PRO, Kolský PRO, Meinlschmidt PRO, Mertlová PRO, Miškovský PRO, Nováček PRO, Suchý PRO, Valla NEHLASOVAL

D. Knop zmínil, že by bylo vhodné k poslednímu usnesení doplnit datum dodání písemné zprávy a stanoviska. P. Pavlíčková chápe záměr senátorů, myslí si, že nelze tuto věc rozhodnout bez vědomí vedoucího ICT M. Vaňka. O. Suchý jako datum navrhl 1. září 2023.

L. Bařinka se dotázal, zda by neměl být harmonogram projektu aktualizován průběžně i bez požadavku akademického senátu. Děkan požádal senátory o co nejpřesnější zadání a rozumné termíny tak, aby senát mohl poskytnuté informace skutečně využít a zároveň jejich příprava nadměrně nezatěžovala dotčené pracovníky. Dále doplnil, že projekt Serverovny je interní záležitostí fakulty, který se neřídí standardním projektovým řízením. Navržený termín dodání mu přijde rozumný.

J. Meinlschmidt zmínil, že projekt Serverovny je velkou investiční akcí a v případě špatného řešení by mohl mít velmi negativní vliv na chod celé fakulty, především během začátku zimního semestru. Doplnil, že záměrem akademického senátu je předání informací akademické obci a ujištění, že realizace proběhne v pořádku. L. Smítková Janků informovala, že veškeré opravy v místnostech podléhají schválení fakulty stavební. Projektová dokumentace je již finálně schválena stavební fakultou a je možné žádat o stavební povolení. Podání žádosti je v plánu na začátku července. O. Suchý poznamenal, že vedoucí projektu (M. Vaňko) by měl mít jasno již v průběhu července ohledně harmonogramu, jeho aktualizace by tedy mohla být předložena na konci tohoto měsíce. D. Knop zmínil, že u takto velkých projektů by bylo snazší sdílet informace mezi vedením fakulty a akademickým senátem. V. Miškovský doplnil, že i když se jedná o interní projekt fakulty, vzhledem k jeho velikosti, by měl být řízen standardním projektovým řízením, obdobně jako ostatní velké projekty.

J. Meinlschmidt shrnul požadavky senátu. Členové nechtějí vedení fakulty zahlcovat požadavky na vytvoření nových podkladů. V současné chvíli jim stačí aktualizace tabulky časového plánu plnění projektu a případné doplnění informací, z jakého důvodu došlo k odsunu daných částí projektu. A to tak, aby bylo transparentní, v jakém stavu se projekt nachází. Děkan zmínil, že je možné sdílet tyto informace, jakmile projdou na Vedení fakulty, případně je možné přizvat další členy senátu na toto jednání.

L. Smítková Janků informovala, že začátek projektu byl problematický, jelikož nebyla správně nastavená spolupráce s fakultou stavební. Po schůzce s tajemníkem došlo k vyjasnění, že musí docházet ke schválení ze strany stavební fakulty, aby změny byly v souladu s bezpečnostními předpisy stavební fakulty jako správce budovy. V současné chvíli je záměrem v prvé řadě informovat a diskutovat se stavební fakultou všechny následující projekty. Děkan doplnil, že fakulta stavební hledá cesty ke spolupráci s naší fakultou, aby byla správně nastavená pravidla a procesy.

L. Bařinka se pozastavil nad tím, že k hledání společné cesty se stavební fakultou dochází až nyní, když již například probíhal velký projekt v podobě rekonstrukce budovy A. Dále mu přijde překvapivé, že jednání ohledně jedné místnosti je takto komplikované, když se dříve rekonstruovala celá budova. Dále se dotázal, zda-li J. Škvor (provozní technik FIT) je součástí jednání. P. Pavlíčková potvrdila, že jednání mezi M. Vaňkem a J. Škvorem probíhají a že J. Škvor je součástí procesu připomínkování stavebních prací. Je podle ní však otázkou, jak tato spolupráce funguje. Dále proběhla diskuze o zodpovědných osobách ohledně prací na projektu a informace o provozním řádu budovy A. L. Bařinka požádal vedení AS FIT, aby na následující zasedání pozvali J. Škvora pro získání relevantních informací ohledně projektu.

J. Meinlschmidt představil návrh usnesení pro doplnění data k předchozímu schválenému per-rollam usnesení a požádal senátory o hlasování.

• Usnesení: AS FIT doplňuje usnesení PR/9 o termín 31. července 2023.
• Hlasování: Pro – 9, Proti – 0, Zdržel se – 1
• Usnesení bylo přijato.

J. Meinlschmidt poté přešel k informacím o dění v mailové konferenci AS FIT. Prvním z bodů diskuzí bylo řešení nedostupnosti portálu Projects v době odevzdávání závěrečných prací, tato situace byla po opakovaných výpadcích v kritickém období vypořádána.

Dále do diskuze senátorům přišly informace o mimonormativním financování, rozpočtu univerzity a rekonstrukci budovy B stavební fakulty. Děkan doplnil informace ohledně zmíněné rekonstrukce budovy B – existuje projekt již od roku 2014 na rekonstrukci pláště budovy, žádalo se o dotaci v hodnotě zhruba 480 milionů, řešení tohoto investičního záměru se řešilo velmi narychlo, protože hrozilo, že přislíbená dotace již nebude poskytnuta. V rámci investičního záměru došlo k navýšení ceny za materiál a další části stavby. Rektor naléhal na projednání v rámci zasedání AS ČVUT. I přes neprojednání byl projekt na MŠMT podán. Pro fakultu to tedy bude nejspíš znamenat splácení úvěru po dobu více jak 30 let, prvních deset let se bude jednat jen o zhruba čtvrt milionu, od 11. roku poté zhruba 1 milion ročně. Doplnil, že jako fakulta budeme financovat nejen základní věci, ale i další požadavky ze strany FSv, které v původním záměru nebyly.

J. Meinlschmidt tedy shrnul, že nejdůležitější informace, která zazněla, je ta, že tento projekt nějakým způsobem zatíží naši fakultu, projekt byl prosazen i přes nevoli všech děkanů (kromě děkana FSv) a bez dostatečného projednání Hospodářskou komisi AS ČVUT. Dále zmínil, že v investičním záměru předloženém na AS ČVUT a zaslaném na MŠMT jsou navíc zásadní rozpory (částka se liší zhruba o stovky milionů), a pozval senátory na zasedání KIS a HK AS ČVUT, kde se také budou řešit kromě tohoto projektu i mimonormativní financování a metodika rozpisu příspěvků.

Děkan shrnul dosavadní diskuzi ohledně mimonormativu. Chápe fungování VICu a jeho financování, jinou otázkou je, jestli je potřeba takové zvýšení financí. Mimonormativ je primárně částka, kterou odvádí součásti zpět na rektorát, aby byl rektorát schopen financovat své aktivity. Problémem teď je, že rektorát se propadl do dluhu. Dříve to bylo dopláceno z projektů, v současné době na rektorátě nejsou žádné rezervy, z tohoto důvodu je nárůst mimonormativu tak dramatický. Zmínil, že děkani fakult volají po optimalizaci procesů. I když se naší fakulty tento odvod dotkne nejméně ze všech součástí (např. fakultě dopravní klesnou příspěvky o zhruba 12 %), přesto spolupracuje na prosazení názoru ostatních děkanů. Dalším tématem bylo zveřejňování ticketů HelpDesku za pomoci automatizovaných skupin. M. Vaňko 11. května navrhl dvě možná řešení, O. Suchý se přimlouval za jednu variantu, tu druhou nedoporučil. Další informace již senátoři neobdrželi. Děkan nemá zatím nové informace, doplnil, že tuto diskuzi přenese na Vedení fakulty a informace zpětně sdělí členům akademického senátu.

Posledním bodem diskuzí v rámci mailové konference byly informace o Standardu školitele, který vznikl ve Studentské komoře Rady vysokých škol. Jde o jakýsi vzor, který vzniká v rámci novely zákona o vysokých školách a nařízení vlády o standardech pro akreditace ve vysokém školství. Obdobný dokument bude muset nejspíš mít každá součást jako vnitřní předpis. Jedná se o finální vzor, se kterým nyní pracuje MŠMT. Senátoři požádali vedení, aby se s tímto dokumentem seznámili v rámci Grémia děkana. O. Suchý zmínil, že některé věci v dokumentu nedávají úplně smysl, D. Knop s tímto názorem souhlasil. J. Meinlschmidt doplnil, že se prozatím opravdu jedná o vzor, se kterým můžeme dále pracovat. T. Nováček doplnil informaci z konference akademických senátorů, že se má jednat o doporučení.

J. Meinlschmidt uzavřel tento bod a navrhl návrat k zápisu z minulého zasedání.

J. Meinlschmidt představil tento bod a předal slovo panu děkanovi. Děkan upřesnil, že v žádosti o změnu se jedná o změnu pouze jednoho předmětu specializace. Následně proběhla stručná diskuze o úpravách a poznámkách, které senátoři zaslali k předložené žádosti. P. Pavlíčková doplnila, že případné změny musejí ještě projít Radou studijního programu. Po dohodě děkana a senátorů ohledně možného per-rollam hlasování byl tento bod stažen z projednávání. J. Meinlschmidt tedy přešel k dalšímu bodu programu.

J. Meinlschmidt představil tento bod a předal slovo proděkance P. Pavlíčkové. Proděkanka informovala, že připomínky od senátorů byly zapracovány. Nová verze Plánu byla předložena Vědecké radě FIT, která ji schválila. T. Nováček opravil některé typografické chyby.

O. Suchý nadnesl některé otázky, které by bylo vhodné si s vedením fakulty vyjasnit. Prvním tématem byla motivace vedoucích kateder pro tvorbu volitelných předmětů pro jednotlivé specializace (primárně pro magisterský SP). P. Pavlíčková zmínila, že nástroje pro motivaci vedoucích kateder existují, bylo by vhodné je do nového Plánu realizace lépe rozvést. Další otázkou je současný stav personálního zajištění možné přípravy akreditace nové magisterské specializace Grafika. Děkan doplnil, že v současné chvíli se jedná o velmi hrubý návrh a stále není vybrán vhodný garant pro tuto specializaci.

J. Meinlschmidt zmínil bod o rozvoji systému pro nastavování a vyhodnocování kvalifikačních cílů zaměstnanců. Původní systém na platformě Sharepoint implementovaný v roce 2021 za přibližně 400 tis. Kč nebude dále rozvíjen, nýbrž zcela nahrazen nově vyvíjeným řešením. P. Pavlíčková reagovala, že stávající systém není po stránce funkčnosti vyhovující a i samotné procesy jsou příliš komplikované. J. Meinlschmidt doplnil, že na stejné platformě byl nedávno implementován také Intranet.

O. Suchý se dotázal, na jaké problémy bude reagovat Intranet pro studenty a zda je po takovém systému opravdu poptávka. Děkan reagoval, že to teprve bude vyhodnoceno. Dále proběhla diskuze nad jednotlivými poznámkami v rámci projednávaného dokumentu (stěžejní poznámky byly na téma Úvazkostroje, hodnocení obsahu studia a doplnění o další činnosti). V průběhu této diskuze odešel D. Knop a z Teamsů se odpojil L. Bařinka.

P. Pavlíčková poděkovala za podněty pro tvorbu Plánu realizace pro následující rok. S. Jeřábek zmínil, že tento dokument slouží jako prezentace věcí, do kterých chce fakulta investovat veřejné finance. J. Meinlschmidt poděkoval za projití dokumentu, představil usnesení a požádal senátory o hlasování.

• Usnesení: AS FIT schvaluje Plán realizace Strategického záměru vzdělávací a vědecké, výzkumné, vývojové, inovační a další tvůrčí činnosti FIT ČVUT v Praze 2021+ pro rok 2023.
• Hlasování: Pro – 7, Proti – 0, Zdržel se – 1
• Usnesení bylo přijato.

J. Meinlschmidt představil tento bod a předal slovo panu děkanovi. V prvé řadě došlo k vyjasnění, že ke schválení je předložena Výroční zpráva o činnosti a k diskuzi případně Výroční zpráva o hospodaření. L. Smítková Janků vyjasnila sjednocení částky ohledně doktorských stipendií a ze kterých částí se počítají. Dále navrhla, aby se v tabulce ohledně stipendií nechaly pouze celkové částky. Dále proběhla diskuze o vyjasnění některých částí a doplnění informací o financích stipendií. Poznámky od senátora D. Knopa budou probrány s I. Peškovou a zástupci PR oddělení, aby proběhla domluva a sjednocení dle požadavků.

Děkan zmínil, že Výroční zprávu o hospodaření musí senát schválit před schválením rozpočtu fakulty pro následující rok. Návrh rozpočtu (ani na úrovni ČVUT) v tuto chvíli nemáme. Dále navrhl, aby se schválení Výroční zprávy o činnosti nechalo až na podzim spolu s Výroční zprávou o hospodaření, do té doby dojde k zapracování připomínek. J. Meinlschmidt souhlasil s odložením schválení na podzimní zasedání. Dále senátoři souhlasili s návrhem stanovení termínů pro podání připomínek k těmto dokumentům.

Další diskuze k tomuto bodu nebyla, J. Meinlschmidt tedy přešel k následujícímu bodu.

J. Meinlschmidt představil tento bod a předal slovo předsedovi senátu. T. Nováček informoval senátory, že předsedou komise byl zvolen doktor Kalvoda, místopředsedou inženýr Koumar. Dále zmínil, že došlo k chybně schválenému usnesení, kde chybí stanovení délky funkčního období u jednoho ze studentských zástupců.

S. Jeřábek zmínil, že je potřeba si pro tuto změnu usnesení schválit veřejnou volbu, jelikož se jedná o osoby. J. Meinlschmidt mezitím požádal děkana o informace k dalšímu bodu – Nová budova FIT, než připraví potřebná usnesení, a to z důvodu časové tísně.

Následoval bod 12. Informace o Nové budově FIT. Následně se senátoři vrátili k tomuto bodu a schválení usnesení.

• Usnesení: AS FIT bude hlasovat o funkčním období Bc. Matěje Černíka v Komisi pro vyhodnocování kvality vzdělávání AS FIT veřejně.
• Hlasování: Pro – 7, Proti – 0, Zdržel se – 0
• Usnesení bylo přijato.

• Usnesení: AS FIT mění délku funkčního období Bc. Matěje Černíka na jeden rok jakožto člena Komise pro vyhodnocování kvality vzdělávání AS FIT.
• Hlasování: Pro – 7, Proti – 0, Zdržel se – 0
• Usnesení bylo přijato.

Tento bod senátoři projednali po bodu 12. Informace o Nové budově FIT a po schválení úpravy programu zasedání.

J. Meinlschmidt představil tento bod a předal slovo členovi komise. O. Suchý informoval o doporučeních komise, která následně senátoři přijali per-rollam usneseními o předkládání plánu rozpočtu.

Usnesení PR/7: AS FIT požaduje od vedení fakulty předložení plánu rozpočtu pro rok N nejpozději 1. listopadu roku N-1, předložení jeho průběžného plnění ke kontrole nejpozději 1. října roku N a předložení jeho uzávěrky/výsledku nejpozději 1. února roku N+1, vše ve stejné formě, v jaké je předkládán návrh rozpočtu ke schválení Akademickému senátu FIT, s rozšířením o současný stav plnění.
Seznam hlasujících: Bařinka NEHLASOVAL, Jeřábek PRO, Knop PRO, Kolský PRO, Meinlschmidt PRO, Mertlová PRO, Miškovský PRO, Nováček PRO, Suchý PRO, Valla NEHLASOVAL

Usnesení PR/8: AS FIT požaduje výpis všech nákladových položek přidružených k projektům Serverovny, ClusterFIT a dalších, které měly alokované finance dle schváleného rozpočtu, dle usneseni č. 11/6 AS FIT ze dne 31. 3. 2023 z iFISu, podle čísel zakázek, nebo jakýmkoliv jiným způsobem, který umožní kontrolu skutečného čerpání rozpočtu dle jeho schválené struktury, a uvedení důvodu případné nerealizace projektu.
Seznam hlasujících: Bařinka NEHLASOVAL, Jeřábek PRO, Knop PRO, Kolský PRO, Meinlschmidt PRO, Mertlová PRO, Miškovský PRO, Nováček PRO, Suchý PRO, Valla NEHLASOVAL

L. Smítková Janků upozornila na nemožnost dodržení uzávěrky 1. února, jelikož je tato část synchronizována s ostatními součástmi a rektorátem. Dále doplnila, že stávající rozpočet je potřeba přepracovat, aby byl analogický s účetnictvím. S. Jeřábek doplnil, že předložení plánu rozpočtu na začátku listopadu bude významný posun oproti dosavadním praktikám. T. Nováček navrhl doladit detaily předkládání plánů a dalších informací na zasedání Hospodářské komise. Na závěr bodu informoval, že předsedou komise byl zvolen doktor Evan a místopředsedou doktor Buchtela.

Tento bod senátoři diskutovali v průběhu přípravy usnesení pro bod 8. Informace z Komise pro vyhodnocování kvality vzdělávání AS FIT.

Děkan informoval senátory, že fakulta má přislíbený pozemek JP-C, kde by mohla vyrůst nová budova fakulty. Tato budova nemůže pokrýt potřeby celé fakulty, může však významně rozšířit prostory pro fakultu. Ve středu proběhlo jednání, kde se mimo jiné diskutovala celková cena projektu. Odhad maximální částky je 600 milionů, při současných cenách je realistický odhad zhruba 400–460 milionů. Existuje možnost, že by se na tuto budovu dala získat dotace z ministerstva v rámci tzv. zelených programů – pověřená kvestorka zjišťuje a zařizuje tuto možnost. L. Smítková Janků doplnila, že je potřeba, aby budova splňovala normy a určité podmínky. Děkan zmínil, že tato dotace by neměla spolufinancování – došlo by ke 100% pokrytí, ale mimo DPH. Současně je možné v suterénních patrech zřídit serverovny (FIT/VŠCHT/VIC/CESNET). V současné době existuje objemová studie a ČVUT má územní rozhodnutí.

V dalším kroku je potřeba získat stavební povolení, pro jeho získání je nutné mít projekt, který schválí stavební úřad (odhad vypracování projektu je tři čtvrtě roku až rok). Při začátku práce na projektu spolu s OVIČ ČVUT v nejbližší době je tedy odhad dokončení projektu červen roku 2024. Výzva podle pověřené kvestorky může být od začátku příštího roku, v současné chvíli nejsou známy podmínky pro dotaci. Vypracování projektové dokumentace stojí čas a peníze, odhadovaná částka je 12,5 milionu. Dle informací z rektorátu a dalších stran se jedná o částku, kterou si musí součást financovat sama. Pokud bychom jako fakulta tuto částku chtěli uvolnit pro start tohoto projektu na vypracování projektové dokumentace, bylo by vhodné se na tom v rámci senátu shodnout. Pro případnou dotaci má být údajně podmínka kolaudace projektu do června roku 2026.

J. Meinlschmidt shrnul diskuzi k informacím, aby senátoři v následujících dnech počítali s vyhlášením per-rollam hlasování o financování tohoto projektu z fakultních financí. V průběhu předchozí diskuze se z Teamsů odpojil P. Kolský.

Následně J. Meinlschmidt požádal senátory vrátit se k předchozímu bodu a schválit navržená usnesení.

J. Meinlschmidt následně navrhl změnu programu – informace z Hospodářské komise AS FIT zůstane, zbytek bodů se odloží na následující zasedání. Děkan doplnil rychlou informaci o Ombudsmanovi FIT – může nasdílet stručné poznámky ze schůzky na FELu, obecně se nejedná o jednoduchou problematiku, téma dále probírá na Vedení, avšak v současné době je větší prioritou Nová budova a diskuze ohledně mimonormativu na úrovni ČVUT. Senátoři se shodli, že diskuze na toto téma může probíhat i mimo zasedání (interní debaty, schůzky Vedení a jiné).

J. Meinlschmidt představil návrh usnesení ke změně programu a požádal senátory o hlasování.

• Usnesení: AS FIT odkládá body 9) Informace o změnách pravomocí děkanů v pracovněprávních záležitostech, 11) Informace o stavu ICT oddělení a 14) Diskuze o zveřejňování interní legislativy na příští zasedání.
• Hlasování: Pro – 7, Proti – 0, Zdržel se – 0
• Usnesení bylo přijato.

J. Meinlschmidt otevřel diskuzi k bodu Různé. Žádné náměty do diskuze již nebyly, proto J. Meinlschmidt poděkoval všem senátorům, členům vedení fakulty a hostům a ukončil 13. zasedání AS FIT v 17:03.