S. Jeřábek předal slovo panu děkanovi. Děkan zmínil, že Výroční zprávu o hospodaření FIT za rok 2022 vypracovala paní tajemnice. Tato zpráva prošla Grémiem děkana. Je si vědom, že přišly připomínky od členů akademického senátu. Technické připomínky (překlepy apod.) se dají samozřejmě opravit, primárně jde o domluvu na vyřešení hlavních připomínek a dalším postupu. L. Smítková Janků doplnila informace, že dojde k úpravě některých tabulek a vyjádření k nim, jelikož ve výroční zprávě o činnosti jsou pouze vybrané kapitoly (např. u stipendií), zatímco v tabulkách, resp. výroční zprávě o hospodaření jsou detailněji rozepsané.
O. Suchý se dotázal na rozpory mezi oběma dokumenty. Děkan zmínil například částky vyplácení stipendií doktorandům, kdy částka ve Výroční zprávě o činnosti neodpovídá tabulce ve Výroční zprávě o hospodaření. O Suchý zmínil, že v obou dokumentech jsou informace, které si navzájem rozporují. Dále se dotázal, co se stane s ubytovacími stipendii, která si student nevyzvedne. P. Pavlíčková reagovala, že tyto peníze se vrací rektorátu.
L. Bařinka se dotázal, jestli není problém s nevyplacenými stipendii. L. Smítková Janků informovala, že to problém je a je v plánu jeho řešení pomocí přechodu na transakční systém po vzoru FELu, díky kterému se pak bude navrácení stipendií řešit s pomocí rektorátu. O. Suchý poznamenal, že by možná bylo vhodné studenty motivovat či upozornit na možnost si tato stipendia vyzvednout. Z. Muzikář zmínil, že např. na ubytovací stipendium má nárok každý mimopražský student. J. Mertlová navrhla, že by bylo vhodné tuto informaci okomentovat v rámci Výroční zprávy o činnosti fakulty. P. Pavlíčková reagovala, že nastane problém, že bude vysvětlovat čísla, do kterých většina lidi neuvidí a nebude tušit, co znamenají. L. Smítková Janků upřesnila, že například u doktorských stipendií dojde v rámci zprávy k dovysvětlení.
O. Suchý zmínil nekonzistenci hodnot ve zprávách ohledně sociálních stipendií – P. Pavlíčková zmínila, že došlo k opravě. Z. Muzikář vysvětlil rozdělení druhů sociálních stipendií – jedním jsou peníze přímo od státu, na ty fakulta nemá vliv, další částí jsou tzv. speciální stipendia (např. v tíživé situaci), ta se použila třeba pro studenty z Ukrajiny nebo v době covidu pro studenty, kteří nemohli vycestovat zpět domů. O. Suchý zmínil i nekonzistenci počtu studentů s přidělenými stipendii (vyplacení stipendia zhruba 3,5 tisícům studentů, ve zprávě zmínka o 2 tisících studentech celkem). Z. Muzikář doplnil, že také záleží, ke kterému dni se dělá součet těchto studentů. O. Suchý požádal o opravu údajů v těchto tabulkách.
J. Meinlschmidt poukázal na nízkou informovanost o možnostech získání sociálních stipendií na webu fakulty a dotázal se, jestli by nebylo možné více zpropagovat možnost získání těchto speciálních stipendií, aby se šlo studentům trochu naproti. Z. Muzikář zmínil, že na webových stránkách je odkaz na Stipendijní řád ČVUT. Pan děkan přislíbili, že proberou možnosti informování studentů větší měrou.
L. Smítková Janků zmínila rozdíly v číslech oproti minulému roku (např. klesající částka
u doplňkové činnosti), přesto se chce snažit minimálně o udržení těchto hodnot, popřípadě zajistit vzestupnou tendenci.
Děkan v rámci diskuze zmínil návrh pana rektora na zvýšení mimonormativu (odvodu peněz
ze strany fakulty na rektorát pro jeho činnosti), kdy údajně došlo ke špatné kalkulaci ze strany bývalého kvestora ČVUT (dle údajů má dojít až ke 30% nárůstu). Děkani fakult jsou proti tomuto rapidnímu zvýšení a budou se účastnit Hospodářské komise AS ČVUT, kde se bude mimonormativ diskutovat. Záměrem je ukázat, že tato částka je nemyslitelná. J. Meinlschmidt doplnil informaci, že schválení mimonormativu bylo odloženo na zasedání AS ČVUT nejdříve na 31. května. Děkan by rád získal informace od rektora, jestli rozšiřování administrativy na rektorátu je krok správným směrem, tajemnice zmínila, že by mělo jít spíše o dlouhodobější záměr než o okamžitý nárůst.
V průběhu této diskuze odešel v 15:55 senátor Bařinka, poté v 16:20 1. místopředseda Jeřábek, řízení zasedání se ujal 2. místopředseda Meinlschmidt.
V rámci diskuze došlo ke shodě mezi senátory a tajemnicí, že by bylo vhodné podívat se
na legislativu a problematiku samoplátců, kdy 5 % celkové částky odchází na rektorát, a zda by si nemohla fakulta tyto systémy řešit sama.
Dále proběhla diskuze nad poznámkami k jednotlivým zprávám od O. Suchého, D. Knopa
a dalších senátorů. Mezi důležité poznámky patřilo zobecnění některých pojmů (např. počty absolventů, resp. vychovaných IT specialistů), opravy složení orgánů fakulty a jejich členů, přesuny některých aktivit, na kterých se fakulta podílí, z fakultní části do celouniverzitní.
Během diskuze se také zmínilo předávání podkladů z výsledků Ankety nově vzniklé Komisi pro vyhodnocování kvality vzdělávání AS FIT, doplnění některých informací v rámci webu fakulty i diskuze nad započítáním kreditů v rámci Mobility. Diskutovaly se i možnosti předávání informací ohledně zahraničních návštěv na fakultě a jednotlivých katedrách. P. Pavlíčková zkonzultuje s proděkanem Starostou možnost rozšíření informací o publikační činnosti fakulty. V rámci zpráv byla zmíněna i kontrola plagiátorství v rámci závěrečných prací a současný postup její implementace do fakultních systémů.
J. Meinlschmidt poděkoval za velmi obsáhlou diskuzi a požádal děkana o informace ohledně postupu schvalování. Děkan se rozhodl, že oba dokumenty stáhne z projednání, spolu s vedením fakulty bude pracovat na připomínkách a dokumenty předloží nejlépe na následujícím zasedání.
V. Dvořáková požádala do budoucna o zefektivnění procesního postupu, jelikož informace pro PR oddělení se k nim dostaly den před zasedáním. Děkan souhlasí, že mohlo dojít k lepšímu zprocesování a komunikaci, ale upozornil, že i senátu se dokumenty dostaly pouze 7 dní před zasedáním, z toho jen 4 pracovní. T. Nováček reagoval, že v období odevzdávání závěrečných prací je pro senátory časově i materiálně náročnější příprava připomínek před samotným začátkem zasedání.
Další poznámky k těmto bodům nebyly, proto J. Meinlschmidt uzavřel diskuzi a postoupil k dalšímu bodu programu.
