Š. Pechman přivítal všechny senátory, přítomné členy vedení a hosty na 21. zasedání Akademického senátu FIT. Dále představil návrh programu zasedání.
Š. Pechman zmínil, že v pátek před zasedáním proběhlo zasedání Hospodářské komise AS FIT, která schválila doporučení pro neprojednávání Rozpočtu fakulty. Děkan souhlasil se stažením tohoto bodu a předložením na následující zasedání. O. Suchý se následně dotázal, zda-li někdo z přítomných má k této změně nějakou připomínku. Nebyla vznesena žádná námitka.
V. Miškovský zmínil, že zápis z předchozího zasedání byl zaslán všem dotyčným k připomínkování a není prozatím předložen na zasedání ke schválení.
Další návrhy na úpravu programu nejsou, proto Š. Pechman uzavřel diskuzi a požádal senátory o hlasování o programu.
Š. Pechman představil bod a předal slovo předsedovi senátu.
V. Miškovský informoval přítomné o podepsání vnitroorganizační dohody mezi rektorem
a děkanem o projektování budovy JP:C (Jugoslávských partyzánů). Panu děkanovi pogratuloval a poděkoval za zvládnutí komunikace s panem rektorem. Zmínil nejdůležitější informace z dohody (získaná dislokace, financování v původní hodnotě 12,5 mil. Kč). Děkan reagoval, že prozatím probíhá diskuze s Odborem výstavby a investiční činnosti Rektorátu a zatím není zřejmé, z čeho se bude projektová dokumentace financovat. V. Miškovský doplnil informaci, že do návrhu rozpočtu pro letošní rok je plánována první část financí pro vyplacení.
V. Miškovský zmínil diskuzi ohledně Celoživotního vzdělávání a uznávání známky E z předmětů. Š. Pechman doplnil, že diskuze bude nadále pokračovat, projednávání je v plánu na Grémiu děkana ve čtvrtek 27. června.
O. Suchý na závěr zmínil debatu o odebrání Tělovýchovného kurzu ze seznamu tělocviků. Následně byl informován, že se jednalo o chybu a k nápravě došlo následující den.
Další informace již nebyly, proto Š. Pechman poděkoval za shrnutí a přešel k dalšímu bodu rpogramu. V průběhu této diskuze se na Teams připojil senátor L. Bařinka.
Š. Pechman představil bod a předal slovo předkladateli.
Děkan představil upravený Statut fakulty, ve kterém bylo potřeba provést významné aktualizace, aby odpovídal aktuálnímu stavu předpisů fakulty, resp. univerzity. Hlavní změnou je změna Organizačního řádu (příloha Statutu), kde došlo k vyčlenění PR oddělení na servisní pracoviště a Oddělení veřejných zakázek a nákupů na samostatné provozní oddělení. Dále zmínil, že je přítomen fakultní právník pro dovysvětlení některých úprav.
O. Suchý požádal děkana, aby se informace ve Statutu, přesněji v Článku 3, odstavci 2, dodržovala. Nemá totiž dojem, že je každý člen akademické obce fakulty informován o práci děkana. Proběhla vnitřní diskuze mezi senátory O. Suchým, D. Knopem a děkanem a F. Janouchem o sdílení informací ze strany děkana.
D. Knop se dotázal na informace o dokumentaci studijního programu (Článek 9, odstavec 3). F. Janouch zmínil, že dokumentace studijního programu je dostupná na Intranetu pro zaměstnance fakulty. Senátoři i hosté na zasedání se shodli, že by bylo vhodné definovat tento pojem a vytvořit stručný výtah z této dokumentace, který bude zveřejněn pro všechny členy akademické obce. O. Suchý navrhl, aby byl odstavec ve Statutu ponechán v upravené podobě navržené právníkem, ale aby senát přijal doplňující usnesení o zveřejnění.
O. Suchý se zeptal na redukci části Statutu týkající se zveřejňování Výročních zprávy fakulty. F. Janouch zmínil, že se nejedná o povinnost ze zákona, L. Smítková Janků zmínila, že Výroční zpráva o činnosti je materiál pro propagaci fakulty, přesto by žádala o nenastavení zveřejnění jako povinnost. Zveřejňování Výroční zprávy o hospodaření může zhoršit konkurenceschopnost fakulty a postavení fakulty při jednáních.
Dále proběhlo vyjasnění některých připomínek od senátorů ke Statutu fakulty a jeho přílohám. Většina úprav byla panem děkanem přijata a ihned zapracována. Š. Pechman se dotázal na zveřejňování zápisů z akademických poradních sborů FIT (Článek 27, odstavec 2). Děkan zmínil, že se bude řešit technické zajištění pro plnění tohoto odstavce, snahou však je tento odstavec naplňovat.
Další připomínky již nebyly, proto Š. Pechman uzavřel diskuzi a požádal senátory o hlasování.
Děkan poděkoval za schválení Statutu FIT. Následně Š. Pechman připravil ve spolupráci s O. Suchým doplňující usnesení a požádal senátory o jeho schválení.
Š. Pechman představil bod a předal slovo předkladateli. Před začátkem diskuze o tomto dokumentu opustil zasedání senátor T. Valla.
Děkan představil Plán realizace. Hlavním cílem bylo zjednodušení a očištění oproti původním Plánu.
D. Knop se dotázal na problém s akreditací Aplikované informatiky. Z diskuze vyplynula nejasnost v postupné akreditaci specializací dle ESF/ERDF projektů, děkan přislíbil vyjasnění na nejbližším Vedení fakulty. Dále se D. Knop dotázal na téma rozšiřování spolupráce s absolventy FITu. P. Pavlíčková zmínila, že jako fakulta tento záměr stále chceme, v současné době se řeší s Rektorátem a VICem technické zázemí pro systém Alumni. P. Pavlíčková následně zmínila, že hodně bodů v rámci Plánu je vloženo také pro zajištění souladu se Strategickým záměrem ČVUT. L. Smítková Janků následně zmínila, že dle Plánu je také cílem co nejvíce digitalizovat systém nakupování a harmonizace vnitřních předpisů fakulty s ostatními předpisy kvůli zjednodušení a zpřehlednění pro ostatní členy akademické obce.
V průběhu diskuze zasedání opustil senátor J. Kašpar, čímž se akademický senát stal neusnášeníschopným. Mohl tedy již pouze přijímat informace a navrhovat úpravy dokumentů, nikoliv je však schvalovat a přijímat jakákoliv další usnesení.
Senátoři se dotázali na současný stav jednání o prostorech pro fakultu. P. Pavlíčková zmínila problémy při jednání o prostorech s jednotlivými součástmi – diskutovala s FA (např. archivy ve 3. patře Nové budovy), FSv (problém s rekonstrukcí budovy B), VŠCHT (zdlouhavé jednání), KTF UK (nemá žádné vhodné prostory, které by mohla nabídnout). Proděkanka začala jednat o prostorech s MÚVS, FD (mimo kampus Dejvice), dlouhodobě řeší problém s prostory s Rektorátem. O. Suchý zmínil, že při diskuzi Hospodářské komise narazili na problém vysoké ceny za pronájem místnosti v CIIRC a také za pronájem místností v budově NTK. Dále se dotázal, jestli bylo uvažováno i případné využití komerčních prostor. P. Pavlíčková reagovala, že se primárníě snaží toto řešit interně na úrovni ČVUT. V případě využití prostor jiných součástí je potřeba, aby tyto prostory byly FIT nabídnuty s dostatečným předstihem předem před tvorbou rozvrhu na semestr. Toto bývá problematické, neboť některé součásti mohou nabídnout prostory až po tvorbě rozvrhu, což pak je pro FIT pozdě.
O. Suchý se dotázal na pokračující budování ClusterFIT. Děkan zmínil, že primárním cílem nákupu nového vybavení bude výuka, pro případné propojení a rozšiřování ClusterFITu bude technika využita, pokud to bude umožňovat.
Dále proběhla diskuze o úpravách bodů v rámci Plánu realizace Strategického záměru FIT pro rok 2024. Většina připomínek a úprav byla panem děkanem přijata, ostatní byly dovysvětleny. Nejdůležitější připomínky byly k odstavcům s názvy Poskytovat kvalitní poradenské služby v otázkách studia, profesní kariéry, osobní a sociální situace a dalších, Rozvíjet systémy elektronických studijních opor (plnohodnotná podpora studia i v anglické verzi studia) a dalším. Byla zmíněna například školení ohledně transferu technologií, ESF projekt pro podporu kreativity nebo zjednodušování administrativních procesů.
V. Miškovský se dotázal na informaci, jak nutné je brzké schválení dokumentu senátem. Děkan zmínil, že už neočekává další úpravy či připomínky vzhledem k tomu, že byl dokument projednán, není však nutné rychlé projednání, dokument předloží po prázdninách na zasedání.
Další poznámky do diskuze již nebyly, proto Š. Pechman poděkoval za diskuzi a přešel k dalšímu bodu programu. Ke konci diskuze se z Teamsů odpojil senátor L. Bařinka.
Š. Pechman představil bod a požádal senátory o náměty do diskuze. A. Havliček se dotázal proděkanky ohledně stavu přípravy respirií na schodišti v budově A. P. Pavlíčková zmínila, že již je rozmyšlen nábytek pro vybavení, v současné chvíli se řeší (i z pohledu požární ochrany) dotažení elektrického vedení. Stále probíhá tvorba konceptu, který po dokončení bude představen na Vedení fakulty, a poté by již měl proběhnout nákup vybavení těchto prostor. D. Knop se dotázal na možnost vybavení tabulemi. Paní proděkanka slíbila, že tuto možnost prodiskutují.
Další náměty do diskuze již nebyly, proto Š. Pechman poděkoval všem přítomným i online připojeným za účast a ukončil zasedání v 15:00.