S. Jeřábek přivítal všechny senátory, členy vedení a hosty na 10. zasedání AS FIT. Dále představil návrh programu a otevřel diskuzi k tomuto návrhu. Senátoři požádali o doplnění podbodů bodu Různé 8.1. Rozpočet a 8.2. Rady studijních programů. Další návrhy do programu nebyly, proto S. Jeřábek uzavřel diskuzi a požádal senátory o hlasování.
S. Jeřábek otevřel diskuzi k zápisu. Veškeré navrhované připomínky senátorů byly vypořádány a zapracovány do zápisu. Žádné další připomínky k zápisu na zasedání nebyly, proto S. Jeřábek uzavřel diskuzi a požádal senátory o hlasování.
J. Řezníček zmínil, že po diskuzi s předsednictvem dojde ke změně vizuálního stylu zápisů a seznamů usnesení. Dále informoval, že dojde k nahrávání návrhů na SharePoint a na Google Disk bude přidán pouze odkaz. T. Nováček poukázal, že byl požádán vedoucím kanceláře děkana, aby veškeré dokumenty vytvořené v prostředí Microsoft Office byly nahrávány na zmíněný SharePoint, aby nedocházelo k nevhodnému formátování z důvodu převodu dokumentu mezi systémy. Ujistil, že k zamezení přístupu nedojde, jelikož všechny projednávané dokumenty musí být přístupné celé akademické obci fakulty.
P. Olšák se dotázal, jestli se nejedná pouze o přesun z jednoho cloudového prostředí na druhé. S. Jeřábek reagoval, že z pohledu právních norem je zásadním rozdílem to, že od firmy Microsoft máme garanci technického zajištění zabezpečení dokumentů a přístupů.
Senátoři s tímto postupem souhlasili. Další poznámky nebyly, proto S. Jeřábek přešel k dalšímu bodu programu. V průběhu této diskuze dorazil na zasedání J. Meinlschmidt.
S. Jeřábek uvedl tento bod. Informoval, že 6. ledna byl zaslán mail od vedoucího ICT M. Vaňka o schůzku se senátory a stanovením zastupující osoby pro komunikaci. Dále o této věci zmínil, že senátoři se v rámci kanálu na MS Teams domluvili, že budou tyto schůzky domlouvat a řešit průběžně se všemi členy.
Dále S. Jeřábek informoval o mailové komunikaci na téma prostor pro fakultu. Ve zkratce se podařilo získat nějaké další prostory od FSv, ohledně Nové budovy (FA), halových laboratoří, budovy JP:C i případných dalších prostor probíhají jednání závislá mimo jiné na zdrojích financování. Pan děkan přislíbil další informování o této situaci.
S. Jeřábek se v návaznosti na téma prostor dotázal pana děkana, co je v plánu s místností TH:A-1455. M. Jiřina informoval, že se jedná o tzv. nerozvrhovanou posluchárnu a jejich snahou je oživení těchto prostor pro reprezentativní účely (např. pro semináře, akce pro veřejnost) a dále by měla tato místnost sloužit jako laboratoř ggLab (Laboratoř grafiky a herního designu). V současné době jsou zpracovány rámcové studie, probíhá diskuze se správou budovy (FSv), rezervace místnosti má však probíhat obdobně jako dosud. O dalších informacích budou členové AS FIT informováni.
Další témata k diskuzi nebyla, proto S. Jeřábek diskuzi uzavřel a přistoupil k dalšímu bodu programu.
S. Jeřábek uvedl tento bod a předal slovo předkladateli. T. Nováček připravil dokument pro formalizaci ustanovení a jednání této komise, zároveň poděkoval všem senátorům za návrhy na úpravu tohoto dokumentu. Rád by se domluvil na termínu, do kterého by AS přijímal návrhy na členy komise.
O. Suchý připomněl některé návrhy změn, které nejsou v dokumentu zapracované, jedná se však pouze o věci, které jsou brány jako samozřejmost. Dále navrhl větší propojení této komise s Radami studijních programů. Děkan informoval, že do Rad studijních programů bude zasahováno, původně byly vytvořeny na požadavek Národního akreditačního úřadu, nové rady se budou řídit předpisy ČVUT. Dále proběhla diskuze nad propojením Komise pro vyhodnocování kvality studia AS FIT s Radami studijních programů.
T. Nováček navrhl doplnit informace do zmíněného dokumentu s tím, že jeho schválení proběhne per-rollam po zapracování připomínek z tohoto zasedání.
L. Bařinka se dotázal, jakou práci tato komise má vykonávat – jestli se dle názvu má zabývat pouze studiem nebo i výukou. Zmínil, že studium a výuka jsou dvě oddělené oblasti a navrhl proto ucelený termín „vzdělávání“. J. Meinlschmidt dodal, že ohledně kontroly vzdělávání je AS FIT úkolován předpisy. Dále se senátoři shodli, že pro vyhodnocování by bylo vhodné používat i nepředmětovou část Ankety, jelikož tuto část studenti využívají ke komentování vzdělávací části, která přímo nesouvisí s danými předměty či pedagogy.
S. Jeřábek shrnul všechny body z diskuze, připomněl možnost editace zmíněného dokumentu. Ve chvíli, kdy bude dokument připraven, vyhlásí předsednictvo per-rollam hlasování, stanovil termín pro připomínky do úterý 31. 1. a navrhl vyhlášení hlasování v termínu od 6. 2. s tím, že pro podání kandidátek do komise bude stanoven termín do 28. 2.
Další připomínky k tomuto bodu nebyly, S. Jeřábek proto uzavřel diskuzi a přešel k dalšímu bodu programu.
S. Jeřábek uvedl tento bod a předal slovo předkladateli. T. Nováček informoval o aktuálních komisích Akademického senátu, v současné době existují dvě komise, které se zabývají hospodařením fakulty, dále existuje komise pro kybernetickou bezpečnost systémů fakulty. Zmíněná komise již téměř 7 let nefunguje. Dále informoval o technické správě webové stránky fakultního senátu s webmasterkou M. Böhmovou, která připravila rozšíření webu pro potřeby komisí.
Dále T. Nováček představil nové složení Hospodářské komise AS FIT, do které se přihlásili L. Bařinka, D. Buchtela, T. Evan a O. Suchý. Všichni nominovaní členové s kandidaturou souhlasili. S. Jeřábek představil návrh usnesení, po domluvě se senátory se rozhodl o rozdělení usnesení na dvě části. V návaznosti požádal senátory o hlasování.
T. Nováček by rád připravil pro Hospodářskou komisi obdobný dokument pro fungování, jako tomu je u Komise pro vyhodnocování kvality vzdělávání AS FIT. L. Bařinka oponoval, že by to mohlo mít za následek větší byrokracii, které se snaží bránit. Připomněl, že pokud Akademický senát chce, aby komise pracovala, měl by ji úkolovat. L. Smítková Janků doplnila, že pokud si Akademický senát stanoví komisi, je potřeba stanovit odpovědnosti a náplň práce. S. Jeřábek shrnul, že o tom budou členové AS FIT v průběhu dalších dní jednat.
Další poznámky ke komisím nebyly, S. Jeřábek proto uzavřel diskusi a přešel k dalšímu bodu programu.
S. Jeřábek uvedl tento bod a předal slovo předkladateli. T. Nováček informoval senátory, že by rád v nejbližší době zakotvil pozici externího zapisovatele do Jednacího řádu, aby mohl zapisovatel mít větší pravomoci vůči AS FIT, obdobně jako v AS ČVUT. Zmínil, že definování v Jednacím řádu AS ČVUT je velmi detailní, je větším zastáncem jednoduchého definování této pozice. Dále T. Nováček zmínil formulaci, kterou zasílal do MS Teams (nejedná se o finální formulaci), veskrze se jedná o práci, kterou již současný zapisovatel dělá. J. Meinlschmidt podpořil tento návrh, doplnil, že se jedná o technické zajištění chodu AS FIT, tyto činnosti se budou dělat pořád a převedením pravomocí na zapisovatele by mohlo významně ulehčit práci budoucím senátorům, aby např. činnost předsednictva nebyla na začátku funkčního období, jakkoliv paralyzována. Zmínil také dobré zkušenosti s pozicí tajemníka AS ČVUT. S. Jeřábek poděkoval zapisovateli za jeho dosavadní činnost, informoval senátory, že tvorba zápisu není jedinou činností, kterou současný zapisovatel vykonává.
P. Olšák se dotázal, zdali dochází k nějakému financování této pozice, T. Nováček v reakci zmínil, že tyto systémy jsou nastavené s panem děkanem, navrhl možné zakotvení financování do některého z předpisů. Děkan se této možnosti nebrání.
T. Nováček dále zmínil, že projednání změny Jednacího řádu AS FIT je procesně delší, chtěl proto primárně otevřít diskusi na toto téma. S. Jeřábek doplnil vhodnou zvyklost, kdy změna Jednacího řádu se před schválením v AS FIT zasílá ke kontrole do Legislativní komise AS ČVUT. Dále proběhla diskuse ohledně určitých prací budoucí pozice „tajemníka AS FIT“.
S. Jeřábek poděkoval všem senátorům za poznámky do diskuse a přešel k dalšímu bodu programu.
S. Jeřábek uvedl tento bod a předal slovo předkladateli. J. Meinlschmidt informoval senátory o dosavadním průběhu příprav schůzky na téma Ombudsmana FIT, proběhlo několik setkání – s vedením středisek CIPS a ELSA, ombudsmankou Právnické fakulty UK a dále s kolegy z FJFI, kde též tato pozice vzniká. Cílem je již od začátku nastavit spolupráci Ombudsmana s CIPS, který vznik této pozice podporuje. J. Meinlschmidt také zmínil HR Award a zkušenosti ohledně financování této pozice na jiných institucích. CIPS bude pořádat setkání současných ombudsmanů fakult ČVUT. Za fakultu se setkání bude účastnit J. Meinlschmidt spolu s V. Dvořákovou, kteří zároveň připravuji panelovou diskusi na půdě FIT pro studenty a zaměstnance fakulty. Tématem bude náplň práce této pozice, její role v poradenských službách na ČVUT a přínos pro fakultu.
Na dotaz L. Smítkové Janků J. Meinlschmidt oznámil, že jeho cílem je zřídit pozici Ombudsmana FIT nejen pro všechny členy AO fakulty, ale i neakademické zaměstnance, nikoliv pouze studentského ombudsmana. Zmínil při tom, že je však pro Ombudsmana obvykle těžší navázat komunikaci se zaměstnanci. Připomněl, že jednou z náplní této pozice bude mediace konfliktu a zachycení problému v samotném zárodku, ještě před jeho eskalací. Na závěr J. Meinlschmidt informoval o pokračujících přípravách panelové diskuse na téma Ombudsmana FIT, která má proběhnout v druhém týdnu letního semestru. V současné době se čeká na fakultního rozvrháře, až bude hotový rozvrh pro LS 2022/23, aby se podle něho dala panelová diskuse zorganizovat.
T. Valla se dotázal, jaké konkrétní pravomoci a povinnosti tato pozice má mít. J. Meinlschmidt zmínil, že by se mělo jednat o poradní orgán, nikoliv exekutivní. Jedinou pravomoc, kterou tato pozice standardně má, je právo vyžádat si vyjádření zapojených stran. Na rozdíl od Akademického senátu, který nemá právo zasahovat do vnitřních záležitostí kateder nebo například řešit případná nedorozumění u zkoušek. Ombudsman tak v žádném případě nemůže kohokoliv trestat. Dodal, že se jedná o jakousi první instanci, za kterou může kdokoliv přijít. Mezi její povinnosti patří nestrannost, mlčenlivost a neformálnost. V rámci své činnosti nebude spolupracovat jen s CIPS nebo vedením fakulty, ale i dalšími orgány – například se Studijním oddělením. Výstupem činnosti Ombudsmana jsou například návrhy na zlepšení a výroční zpráva o činnosti. Mimo to, že pomáhá fakultě problémy zachytit a řešit, věnuje se také aktivně jejich předcházení – dotazníková šetření, semináře, workshopy a komunikace. Zmínil příklad z Právnické fakulty UK, kde se ombudsmanka v rámci řešení problémů zaměstnanců věnovala např. problematice návratů do práce po mateřské dovolené.
S. Jeřábek poděkoval za informování a doplňující diskusi a přešel k dalšímu bodu programu.
S. Jeřábek uvedl tento bod a předal slovo předkladateli. O. Suchý informoval, že fakulta v první polovině roku pracuje v tzv. rozpočtovém provizoriu, od vedení bylo přislíbeno, že bude na konci ledna představen první „nástřel” možného rozpočtu fakulty. Děkan informoval, že tuto situaci řeší, účetnictví za prosinec roku 2022 se uzavřelo 21. 1. 2023, celý rozpočet za rok 2022 bude znám nejdříve v březnu, z tohoto důvodu není známo, jestli skončil rozpočet v kladných či záporných číslech, jedná se tedy pouze o spekulace. Ohledně nástřelu rozpočtu se nebrání, avšak je potřeba pracovat s verzí, že může vše být jinak (nejsou známy částky přidělené z MŠMT, nejsou pravidla na úrovni ČVUT atd.). Jako velké otazníky zmínil například problémy s energiemi a spoluúčast fakulty na investičních projektech na úrovni ČVUT. Děkan dále navrhl, že může představit seznam investičních akcí, které jsou v plánu pro letošní rok, s návrhem, v jakém pořadí jsou dány priority těmto akcím.
S. Jeřábek uvedl tento bod a předal slovo předkladateli. T. Nováček zopakoval informaci o změně složení Rad studijních programů, dle předpisů byl Akademický senát požádán o nominaci dvou studentů (po jednom do každého studijního programu), na plénu senátu došlo ke shodě, že mohou tyto nominace spojit s vyhlášením kandidátek na členství v Komisi pro vyhodnocování kvality vzdělávání AS FIT. S. Jeřábek zmínil, že to nemusí být vysloveně student daného programu, dále zmínil, že tito kandidáti mohou být vhodní adepti také na hodnotitele NAÚ.
Další návrhy do diskuse nebyly, proto S. Jeřábek diskusi uzavřel a otevřel téma Různé.
J. Meinlschmidt informoval senátory ohledně diskuse s děkanem FA a předsedkyní KSUZ AS ČVUT ohledně budoucnosti ArchiCafé. V současné chvíli je záměrem FA ukončit spolupráci s dosavadním provozovatelem a připravit nové výběrové řízení s nastavením parametrů ohledně změny nabízeného sortimentu. Děkan zmínil, že dosavadně nastavená komunikace s FA není úplně ideální a že společné prostory v Nové budově jsou dislokovány FA. J. Meinlschmidt by se rád pokusil držet komunikaci se členy AS ČVUT za FA, aby docházelo k lepší komunikaci těchto věcí.
J. Meinlschmidt informoval senátory o diskusi s webmasterkou webu FIT. Probíral s ní absenci informací ohledně stipendií a obdobně také seznam laureátů Medaile FITu. S oběma informacemi webmasterka pracuje a pokusí se zařídit vystavení na webu.
S. Jeřábek poděkoval všem senátorům, členům vedení a hostům za účast a ukončil 10. zasedání AS FIT v 11:44.
Za obsah stránky zodpovídá: Ing. Tomáš Nováček